在我國，每個地方的人力資源服務中心都有“人事事務”的服務提供，在改革開放后，人事代理服務的范圍擴大。一個企業(yè)將自己的“人事事務”利用第三方企業(yè)的配置或資源，來降低營運成本，稱為人事事務外包，簡稱為人事外包。

人事外包主要涉及三個部分：辦理員工入職手續(xù)、辦理員工離職手續(xù)以及提供員工日常服務。辦理員工入職手續(xù)主要包括審查勞動關系、采集入職信息、托管人事檔案、員工的背調、組織入職體檢、繳納社保、審核違法違紀等。辦理員工離職手續(xù)主要包括轉出人事檔案、停繳社保等。提供員工日常服務主要包括代發(fā)員工工資、社保管理、代扣代繳個人所得稅、調動員工戶口、組織員工體檢、辦理員工卡證、政策法規(guī)咨詢等。

人事外包服務方式有兩種。第一種情況是服務的人數較少時，人事外包商通過電話、郵件等形式和企業(yè)溝通，并按需求約定時間提供上門服務。第二種情況是服務人數達到一定的量或者企業(yè)事務較多的時候，通常人事外包商會派專人定期或長期駐點企業(yè)，進行現(xiàn)場服務。

如何運用好人事外包服務？企業(yè)首先要細分好外包的崗位和職能，接著羅列出每項工作、需求和預算費用的細節(jié)，然后向人事外包商具體說明招聘目標，最后共同制定完整的人事外包計劃。

一個企業(yè)中，有些職務并不適合使用人事外包，重要的職務比如如財務、企劃等方面就不適用于人事外包，避免發(fā)生事故。因此，企業(yè)在選擇時，必須外包公司不重要的工作。

選擇合適的人事外包服務公司尤為重要，根據公司所需的外包業(yè)務來評價人事外包公司的整體能力，不只是考慮價格是否便宜，而應該全面測評人事外包服務公司有沒有實力和相關經驗。歡創(chuàng)人事外包公司沉淀12年人事外包服務經驗，全國80+自營分公司，500+服務網點，公司擁有人社局頒發(fā)的勞務經營許可、人力資源服務許可等相關行業(yè)資質，專注為企業(yè)節(jié)省成本、簡化管理流程、優(yōu)化內部結構。